Единый реестр входящих, исходящих и внутренних документов с маршрутами согласования, версиями и правами доступа. Каждый документ связан с объектом, договором и статьёй бюджета, поэтому согласующий видит контекст, а не только файл. Маршрут задаётся регламентом компании: последовательные и параллельные шаги, сроки, замещение на время отсутствия, автоматические напоминания. История правок, комментарии и подписанные сканы хранятся в карточке — при проверке не нужно собирать переписку по почте и папкам на диске.

Бюджет собирается по статьям, объектам и периодам, а факт приходит из счетов, складских документов и табеля — без ручного переноса из таблиц. План и факт сравниваются на одном экране: отклонение видно по каждой статье до закрытия периода. Лимиты работают как контроль: заявка или счёт сверх статьи не уходит в оплату, а поднимается на отдельное согласование. Корректировки бюджета фиксируются с автором, датой и основанием.

Организационная структура, должности и роли задают права доступа во всех модулях: сотрудник видит объекты и документы своего контура, руководитель — сводку по подразделению. Учёт рабочего времени ведётся по объектам и видам работ, поэтому трудозатраты попадают в факт бюджета и в отчётность по проекту. Здесь же — данные о допусках, аттестациях и сроках их действия, назначения на объекты и замещения на период отсутствия.

Единая номенклатура, приход, перемещение между складами и объектами, списание в работу и инвентаризация. Каждое движение опирается на документ и статью бюджета, поэтому расход материалов сразу попадает в факт по объекту. Остатки видны в разрезе склада, объекта и материально ответственного лица; по позициям с нормативным запасом система показывает дефицит до момента остановки работ. Потребность формируется из план-графика и превращается в заявку на закупку.

Платформа обменивается данными с учётными системами, электронной почтой, ЭДО и оборудованием через открытый API и готовые коннекторы. Справочники контрагентов, номенклатуры и договоров синхронизируются, чтобы данные не вводились дважды; проводки и закрывающие документы передаются в бухгалтерский контур. Телеметрия и показания приборов поступают в объектную модель и используются в отчётности. Обмен ведётся по расписанию или по событию, с журналом операций и разбором ошибок.